2024年11月19日上午9时，地铁集团在位于哈尔滨市道里区城乡路334号的汇智美爵酒店二楼会议室，隆重组织并召开了哈尔滨市轨道交通3号线二期工程西北环剩余工程（道里段）的竣工验收预备会议，该剩余工程由8站9区间组成。
竣工验收委员会由地铁集团佟文副总经理担任主任，副主任由王世展、丁晶、丁磊、王洪祥、阮航、牛西龙、唐志国、邹永志、张伟成员组成，下设成员15人。哈尔滨市工程建设质量安全站全程监督。
各参建单位有：中泰正信工程管理咨询有限公司（承担土建4站5区间和机电装修8站9区间监理任务）等5家监理单位、建设单位、勘察单位2家、设计单位10家、施工单位19家、第三方服务单位5家、运营单位1家、车辆制造商1家组成。
会议由副主任王世展主持，地铁集团副总经理佟文讲话。王世展对验收组进行了分工，并提出具体职责。
竣工验收分组和职责情况：
1、综合验收组
职责：负责检查工程建设程序，线路和限界、综合联调情况、审阅试运行总结报告、试运行中发现问题整改及专项验收等情况。
由组长2人，组员17人组成。
2、土建及轨道工程验收组
职责：负责查验车站和区间土建工程（含联络通道），轨道工程质量和相关资料，对其抽样检验和功能核验。核对缓验等（子）单位工程完成情况，对项目工程验收、缓验土建（子）单位工程验收中，提出的问题及遗留问题整改情况进行检查。
由组长1人，组员27人组成。
3、机电系统及装修验收组
职责：负责查验机电（风水电）、供电、通讯、BAS、FAS及气灭、AFC、屏蔽门、门禁、装修、电扶梯等机电系统装修专业工程质量和相关资料，对其抽样检验和功能核验等。
由组长1人，组员56人组成。
4、档案资料验收组
职责：审阅工程技术档案和施工管理资料，对项目工程验收文件及档案分组提出问题整改情况进行检查。
由组长1人，组员21人组成。
最后，王世展还安排了其他事项。会议决定2024年11月20日上午，将汇总各验收组内外业检查情况，听取各参建单位评估意见及发表验收结论。